1、业务接单（dān）：业（yè）务接单后整理齐基本（běn）单（dān）证（zhèng）后，在内部系统中登记，如果客户或者单证有特殊要（yào）求（qiú）或者其他情况的要在把情况写在（zài）便签纸上夹在单证最上方（fāng）。因每（měi）天有固（gù）定（dìng）时（shí）间，将单（dān）证送到15楼（lóu）单证（zhèng）部。　

2、单证审单、输单：接到业务部送来的单子后首先（xiān）整理单证是否齐全，齐全的检查（chá）单证是否正确，正确的交输单人员录入报检系统；单证（zhèng）有问题的，把（bǎ）问题标注在便签纸上夹在单证最上方，并把有问（wèn）题（tí）单证放在专（zhuān）门的单证篮里（lǐ），并且马上与客（kè）户取得联系，解决单证问题。单（dān）证输（shū）入到（dào）系统后，等待回执，收到回执后要马上（shàng）打印出面单和报检回执，夹（jiá）在对应的单证（zhèng）上方（fāng），（单证放置的基本顺序：回执、报检单、合同（tóng）、发票、装箱（xiāng）单、厂检单、报检委托书、纸箱单）打（dǎ）出面单后再（zài）次校对，然后在报检（jiǎn）回执上写（xiě）出工厂名（míng）称和注册号的（de）后四位，再把单证放在专门的单证（zhèng）篮（lán）里，最（zuì）后，要在某（mǒu）固定时间（jiān）把（bǎ）需（xū）要送局里的单证送到一（yī）楼业务部，并将送去的单证信息全部录入公司（sī）内部（bù）业务系统。　

3、检验检疫送（sòng）单：在接到单证部的单证（zhèng）后（hòu）及时把单证送到（dào）检验检疫（yì）局换正式号码，然后取下（xià）回执，再到指定（dìng）地（dì）方按照各个科（kē）室分类投放单证（zhèng），由那里（lǐ）的工作人员统一送到楼上（shàng）进（jìn）一步（bù）审单（dān）。　

4、归档：

（1）若审核通（tōng）过，会有换证凭单，我们只要取下凭单、纸箱单，放（fàng）回（huí）签好名字的回执连同单（dān）子一起（qǐ）给（gěi）商检局或（huò）自己公司归档；

（2）若未通过，商检人员会通知，则要找（zhǎo）到相应人员联（lián）系事（shì）宜，处理解（jiě）决；

（3）若还未被审（shěn）核（hé），则耐心等待（dài）结果。　

5、审核通过的（de），将（jiāng）放行凭条拿（ná）回，并及时将凭（píng）条信息（xī）登（dēng）记在业务系统上。业（yè）务人（rén）员应及时核（hé）对（duì）业务系统中的待审核单（dān）据。　

6、收款充值：财务人员通（tōng）知客（kè）户打款（kuǎn）给公司，并在业务系（xì）统中确认充值，要求当日打款当日充值。之后（hòu），业（yè）务人员才把凭条（tiáo）传（chuán）真给客户。余额不足（zú）的不能（néng）将凭（píng）条（tiáo）传真给客户（hù）（大客户除外）。